经典案例

怎么设立赛事组委会;赛事组委会是什么意思

2025-07-16

赛事组委会(赛事组织委员会)是为特定体育赛事设立的临时性管理机构,全面负责赛事的筹备执行和收尾工作。其核心职责是统筹资源协调各方保障赛事安全高效运行,并在赛事结束后解散。以下是设立赛事组委会的步骤及关键要点,结合政策规范和实践案例:

一赛事组委会的核心职能

1. 整体统筹

  • 制定赛事方案预算及应急预案,监督全流程执行。
  • 2. 部门协调

  • 联动政府安保医疗交通等多部门(如公安卫健委交通局等),确保分工明确。
  • 3. 资源保障

  • 管理场馆设备人员(如裁判志愿者)资金及后勤服务(餐饮住宿物流)。
  • 4. 风险控制

  • 落实安全措施(如反兴奋剂管理医疗保障)应对突发情况。
  • 二设立赛事组委会的步骤

    (1)筹备阶段:明确框架与分工

  • 政策依据
  • 根据《体育赛事活动管理办法》,组委会需由主办方或承办方牵头成立,明确内设机构职责。

  • 组织架构设计
  • 层级设置:主任(通常由主管领导担任)副主任(相关部门负责人)委员(各职能单位代表)。
  • 部门划分(参考案例):
  • | 部门 | 职责示例 | 参考来源 |

    ||--||

    | 竞赛部 | 赛程制定裁判管理成绩统计 | |

    | 安全保障部 | 治安消防应急响应 | |

    | 医疗保障部 | 医疗站点设置伤患转运 | |

    怎么设立赛事组委会;赛事组委会是什么意思

    | 宣传推广部 | 媒体对接氛围营造舆情管理 | |

    | 后勤保障部 | 住宿餐饮交通物流 | |

    | 志愿者部 | 招募培训岗位分配 | |

    | 财务审计部 | 预算控制合规支出监督 | |

    (2)组织架构设计:按赛事类型调整

  • 综合性赛事(如全运会)
  • 需多层级政府参与,例如粤港澳全运会的组委会由三地政府联合成立,下设赛区执委会。

  • 专项赛事(如马拉松马术)
  • 马拉松:侧重安保医疗交通(如临沂半马设立环境治理组)。
  • 马术:增加马匹管理岗位(兽医马房经理)及动物检疫协调。
  • (3)设立程序:合法性与执行力

    1. 发文成立

    由政府或主办方发布正式文件(如《关于成立XX赛事组委会的通知》),明确成员名单及分工。

    2. 备案登记

    国际赛事需向外事体育部门报批;商业赛事需符合《合同法》要求,签订权责协议。

    3. 临时机构属性

    组委会不纳入常设机构,赛事结束即撤销。

    (4)运作管理:关键环节

  • 制度规范
  • 制定《组委会工作手册》《风险评估预案》等文件,明确流程标准。

  • 协同机制
  • 建立联席会议制度(如临沂马拉松定期召开组委会会议)。

  • 监督考核
  • 审计部门监督资金使用,纪检部门防范廉政风险。

    三成功案例参考

    1. 自贡市运动会

    创盈在线入口

    组委会由副市长任主任,涵盖32个部门,办公室设在教体局,高效协调资源。

    2. 广州全运U16女足赛

    设立14个专项工作组(如信息技术气象保障),实现救治“零延误”电力“双隐患清零”。

    3. 临沂马拉松

    通过职责分工表压实责任,环境治理组巡查58条河湖,确保赛事与城市形象双赢。

    四常见风险与规避

  • 法律风险:合同需经法务审核(如版权保险条款)。
  • 安全风险:大型赛事需报备公安部门,制定防踩踏防恐预案。
  • 财务风险:严格执行预算,避免挪用资金(参考《国家体育总局合同管理办法》)。
  • 总结

    设立赛事组委会需以政策为纲(如《体育赛事活动管理办法》)以需求为本(按赛事规模调整架构)以协同为要(跨部门联动)。建议参考同类赛事案例(如),细化分工并预留应急弹性空间,确保赛事“精彩圆满廉洁”。